BUDGETO utilise la méthode de gestion de l’inventaire juste à temps, i.e. que l'inventaire pour un produit est acheté et consommé au cours du même mois (le mois que le produit est vendu). Pour les entreprises qui doivent gérer leur inventaire différemment, nous avons créé un menu Inventaire disponible ici.




Dans le menu Inventaire, vous trouverez la liste de vos différents produits. Il est essentiel d’avoir au moins un produit dans Budgeto pour accéder à ce menu. Pour chaque produit, vous pouvez choisir un terme de paiement pour votre fournisseur et cliquez sur la flèche à gauche du produit pour afficher la cédule de gestion manuelle de l’inventaire.




EXEMPLE

Pour bien comprendre comment utiliser le menu Inventaire, prenons un exemple concret :

  • Vous vendez 10 unités du Produit A en octobre 2018;
  • Le prix de vente du Produit A est de 100$;
  • Le coût du Produit A est de 50$ par unité;
  • Le terme de paiement de votre fournisseur est de 30 jours.




Voici comment la transaction sera comptabilisée dans BUDGETO :

  • 500$ d'inventaire sera acheté et consommé automatiquement par BUDGETO en octobre 2018;
  • L'impact sur l'inventaire sera de 0$ car il y a une augmentation de l’inventaire de 500$ lors de l'achat et une diminution de l’inventaire de 500$ lors de la consommation (500$ - 500$ = 0$);
  • Votre terme de paiement de 30 jours engendrera un déboursé de 500$ en novembre 2018 dans votre budget de caisse.


Maintenant, considérons que vous devez acheter votre inventaire 6 mois à l’avance. Voici comment gérer cette situation dans le menu Inventaire :


Dans la cédule de PLANIFICATION DES ACHATS MANUELS, vous devez entrer une variation manuelle d’inventaire positive de 500$ en avril 2018. Effectivement, vous vendez votre produit en octobre mais vous devez l’acheter 6 mois à l'avance, soit en avril. Vous verrez alors votre solde de "Niveau d'inventaire" augmenter à 500$ à partir d’avril 2018;

  • Ensuite, vous devez entrer une variation manuelle d'inventaire négative de 500$ en octobre 2018 pour ramener votre niveau d'inventaire à 0$ (car vous avez vendu ces produits en octobre 2018);
  • Pour le terme de paiement, vous devez entrer le même terme de paiement que pour votre produit. Dans ce cas-ci, 30 jours.




Voici comment la transaction sera comptabilisée dans BUDGETO :

  • Avec un terme de paiement de 30 jours, BUDGETO va débourser 500$ d'inventaire 30 jours après la variation manuelle d’inventaire positive d’avril 2018. Le paiement du fournisseur se fera donc en mai 2018. Si vous aviez choisi 60 jours, le paiement aurait été fait en juin 2018;
  • Dans le même ordre d'idée, le système va encaisser 500$ en novembre 2018 pour la variation manuelle d’inventaire négative d’octobre 2018. Cet encaissement va venir annuler le décaissement de 500$ généré automatiquement par BUDGETO au moment de la vente, ainsi l'impact sur le budget de caisse pour le mois 11 sera de 0$.