L'outil fonctionne présentement en juste à temps, c.-à-d. que l'inventaire est acheté et consommé au cours du même mois. Pour les entreprises qui doivent gérer leur inventaire différemment, nous avons créé un menu "Inventaire" dans le menu "Ventes". C'est l'onglet orange situé en haut à droite.

  

Lorsque vous êtes dans le menu "Inventaire", vous voyez la liste de vos différents produits. Pour chaque produit, vous devez choisir le terme de paiement du fournisseur. Si vous cliquez sur la flèche à gauche d'un produit, une cédule de gestion manuelle de l'inventaire s'ouvre.

Prenons un exemple concret:

  • Vous vendez le Produit A;
  • Le prix de vente du Produit A est de 100$ et son coût est de 50$ par unité;
  • Le terme de paiement du fournisseur est de 30 jours;
  • Vous prévoyez des ventes de 100 unités par mois;
  • Vous devez faire des achats minimum à l'avance de 1 000 unités;
  • Vous achetez votre inventaire au mois 1 de votre budget;
  • Vos ventes commencent au mois 2 de votre budget.

     

Chaque mois, vous vendez 100 unités de votre produit. 100 produits x 50$ = 5 000$ d'inventaire acheté et consommé automatiquement par le système. L'impact sur l'inventaire est de 0$ car Budgeto achète 5 000$ d'inventaire et consomme 5 000$ d'inventaire au cours du même mois. Le terme de paiement de 30 jours engendrera un déboursé de 5 000$ le mois suivant dans le budget de caisse.

  

Comme vous devez faire des achats d'inventaire minimal de 1 000 produits, vous devez donc gérer manuellement votre inventaire. Dans le cas présent, vous devrez acheter manuellement 50 000$ (1 000 x 50$) d'inventaire au mois 1 et consommez 5 000$ d'inventaire chaque mois. Lorsque votre inventaire atteint un solde minimal de 5 000$, vous devez racheter 50 000$ d'inventaire.

   

L'impact sur votre budget de caisse sera alors adéquat, puisque le système va acheter automatiquement de l'inventaire (Achats par le système) que vous éliminez en gérant l'inventaire manuellement (Achats manuels)