Avant de commencer... 

   

Nous vous recommandons de regarder cette vidéo de formation (3 min, anglais), qui donne une brève compréhension de Budgeto et sur la façon d'entrer des ventes. Apprenez à utiliser les deux méthodes de planification et à saisir manuellement vos ventes ($) pour n'importe quel mois dans vos prévisions financières!


Devenez un expert Budgeto en regardant les autres vidéos disponibles! Ces vidéos de formation se trouvent dans notre multimedia gallerie.

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Budgeto utilise par défaut la méthode JUST-IN-TIME (JUSTE-EN-TEMPS) dans la gestion de l'inventaire. Cela signifie que l'inventaire est acheté et consommé au cours du même mois.

Cliquez ici pour accéder à la section d'inventaire dans l'application Budgeto 

(Voir plus bas comment gérer l’inventaire d’une façon manuelle)

Q: "Je ne vois pas l'impact de mon inventaire sur mon rapport État des Résultats!"


R: C'est tout à fait normal, ne vous inquiétez pas!

L’achat d’inventaire n’a jamais d’impact sur le coût des ventes. Ça a un impact sur la ligne inventaire et l’encaisse au bilan. Si il y a un délai de paiement ça a aussi un impact sur les comptes à payer.

L’utilisation du module d’inventaire a un impact sur le Bilan et le Budget de caisse (Cash Flow) uniquement.

Par conséquence, AUCUN IMPACT dans l'État des Résultats.

EXEMPLE:
Pour comprendre comment utiliser le menu Inventaire, voici un exemple concret:

  • Vous vendez 10 unités de produit A en octobre;
  • Le prix de vente du produit A est 100 $;
  • Le coût du produit A est 50 $ par unité;
  • Le délai de paiement de votre fournisseur est de 30 jours (1 mois).


 


 

Voici comment la transaction sera calculée dans Budgeto:

  • L'inventaire de 500 $ sera acheté et consommé automatiquement par Budgeto en octobre;
  • L'impact sur l'inventaire sera de 0 $ car il y a une augmentation de l'inventaire de 500 $ au moment de l'achat et une diminution de l'inventaire de 500 $ lors de la consommation
  • (500 $ - 500 $ = 0 $);
  • Votre délai de paiement de 30 jours se traduira par un décaissement de 500 $ en novembre dans votre budget de caisse.

Modifier manuellement la planification de votre inventaire (ACHATS MANUELS)

 

Pour modifier la planification de votre inventaire dans l'application Budgeto, suivez ces instructions;

Cliquez ici pour accéder à la section d'inventaire dans l'application Budgeto  

 

1- Cliquez sur le menu VENTES dans le MENU GAUCHE;

  

2- Cliquez sur le bouton "Inventaire" en haut à droite de l'écran;

 

3- Cliquez sur la FLÈCHE BLEUE à côté du produit dont vous souhaitez modifier la planification d'inventaire;

 

4- Ici, vous pourrez voir le NIVEAU D'INVENTAIRE actuel chaque mois pour chaque année de votre budget, et vous pourrez entrer les VARIATIONS MANUELLES des achats ou ventes d'inventaire pour chaque mois disponible;

 
 EXEMPLE:
 Suite de l'exemple précédent ci-dessus:

  • Vous vendez 10 unités de produit A en octobre;
  • Le prix de vente du produit A est de 100 $;
  • Le coût du produit A est de 50 $ par unité;
  • Le délai de paiement de votre fournisseur est de 30 jours (1 mois).


Et si vous devez acheter votre inventaire 6 mois à l'avance, voici comment gérer cette situation dans le menu Inventaire:


Dans le calendrier PLANIFICATION DE L'ACHAT MANUEL, vous devez saisir une variation d'inventaire positive de 500 $ en avril. Oui, vous vendez votre produit en octobre mais vous devez l'acheter 6 mois à l'avance, en avril. Vous verrez alors votre solde "Niveau d'inventaire" augmenter à 500 $ à partir d'avril;

  • Ensuite, vous devez entrer une variation de stock manuelle négative de 500 $ en octobre pour réduire votre niveau de stock à 0 $ (comme vous avez vendu ces produits en octobre);
  • Pour le délai de paiement, vous devez entrer le même délai de paiement que pour votre produit. Dans ce cas, 30 jours

Voici comment la transaction sera comptabilisée dans Budgeto:

  • Avec un délai de paiement de 30 jours, Budgeto déboursera l'inventaire de 500 $ 30 jours après la variation positive manuelle des stocks d'avril. Le paiement du fournisseur sera effectué en mai. Si vous aviez choisi 60 jours, le paiement aurait été effectué en juin;
  • Dans le même sens, le système encaissera 500 $ en novembre pour le changement manuel d'inventaire négatif d'octobre. Cet encaissement annulera le décaissement de 500 $ généré automatiquement par Budgeto au moment de la vente, donc l'impact sur le budget de caisse pour le 11e mois sera de 0 $

Besoin plus d'aide? Voici d’autres ressources:

1- Il y a une barre de recherche en haut de l'écran, utilisez-la souvent! Utilisez les mots que vous voyez sur l'écran pour trouver un article connexe dans notre baisse de connaissance.


2- Si vous n'avez pas trouvé de réponse, écrivez-nous un courriel en créant un ticket: 

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3- Vous avez d'autres questions sur Budgeto: écrivez-nous un courriel à [email protected]
 

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