La vidéo Comment EXPORTER/IMPRIMER un budget (PDF/EXCEL) (2 min, anglais) à la droite montre les avantages et la puissance de ce que vous pouvez créer et exporter avec Budgeto!
Apprenez à modifier vos rapports actuels, puis à exporter votre budget/prévisions financières au format PDF ou Excel, ainsi que les graphiques trouvés sur le tableau de bord.
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Vous cherchez comment exporter votre budget?
Lisez cet article de notre base de connaissances pour bien comprendre comment utiliser le module d'exportation, y compris comment produire un budget complet!
- Comment EXPORTER un budget (PDF/EXCEL)
Pour exporter votre budget vers Excel, commencez par appuyer sur le bouton "Exporter" dans le MENU DU HAUT en haut à droite de l'écran.
Une fois dans le menu d’exportation, vous devez choisir:
- Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez exporter (État des résultats, Budget de caisse, Bilan, Ratio, et Coûts et financement).
- Le budget/scénario.
- Le nombre d'années
(Date de début-Date de fin). - Si vous exportez avec des données historiques.
- Annuel ou mensuel.
- La niveau de détails que vous souhaitez que votre rapport contienne.
- Le format d'exportation souhaité (Excel).
Ensuite, cliquez sur le bouton "Télécharger Excel" en bas de votre écran.
Produire un budget complet
Produire un budget complet qui comprend tous les rapports financiers (État des résultats, Budget de caisse, Bilan, Ratio, et Coûts et financement). Suivez les étapes ci-dessous :
1- Cliquez 4 fois sur le bouton bleu "Ajouter un rapport".
2- Sélectionnez chaque rapport distinct dans le menu déroulant.
3- Modifiez le rapport selon vos besoins (dates, historique, affichage, niveau de détail, etc.).
4- Générez votre fichier PDF/Excel.
NOTE Lorsque vous exportez votre budget sous forme de fichier Excel, vous exportez uniquement les chiffres. Cela signifie qu'il n'y a pas de formules ou d'équations dans votre feuille de calcul Excel, simplement les chiffres de Budgeto.
Vous souhaitez analyser et comparer vos chiffres dans Excel? Nous avons développé un template Excel pour une analyse mensuelle rapide et facile! Voir le fichier joint en bas de cet article:
N'oubliez pas non plus de consulter notre nouveau module de comparaison Réel vs Budget! Pour plus d'informations, veuillez consulter l'article de la base de connaissances ci-dessous:
- Comment utiliser le module d'analyse
En utilisant la synchronisation automatique (importation à partir d'un logiciel de comptabilité en ligne) ou en saisissant manuellement vos données historiques, vous pouvez importer vos résultats réels mensuels dans Budgeto, ajuster votre budget pour l'année en cours (jusqu'à 5 ans), exporter votre budget ajusté dans Excel et comparez vos chiffres réel à votre budget en quelques minutes chaque mois! Veuillez noter que ce modèle doit être modifé selon vos propres paramètres. Des compétences avancées en Excel sont nécessaires.
"Il y a une erreur avec mon exportation Excel!"
Une erreur peut se produire avec certains ordinateurs (en fonction des paramètres de l'application Excel trouvée sur l'ordinateur). Lorsque vous avez un coin vert dans une cellule donnée (en haut à gauche), cela signifie qu'il y a une erreur. Sélectionnez les cellules problématiques (toutes), puis cliquez sur le bouton d'avertissement jaune (!), puis sur "Convert to Number". Le problème doit être résolu.
Si vous rencontrez toujours des erreurs avec la mise en forme de votre nombre, vous pouvez consulter cette page de support de Microsoft:
Convertir les nombres stockés en tant que texte en nombres
De plus, vous pouvez consulter l'article suivant d'Ablebits (en anglais):
How to convert text to number in Excel
Besoin plus d'aide? Voici d’autres ressources:
1- Il y a une barre de recherche en haut de l'écran, utilisez-la souvent! Utilisez les mots que vous voyez sur l'écran pour trouver un article connexe dans notre baisse de connaissance.
2- Si vous n'avez pas trouvé de réponse, écrivez-nous un courriel en créant un ticket:
Cliquez ici pour créer un ticket d'assistance
3- Vous avez d'autres questions sur Budgeto: écrivez-nous un courriel à [email protected]
Bon courage, nous sommes à vos côtés!
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Autres articles (veuillez vous référer aux liens ci-dessous)
- Comment EXPORTER un budget (PDF/EXCEL)
- Comment utiliser le module d'analyse
- Budgeto Roadmap: fonctionnalités récentes et celles à venir
- Limitations de Budgeto (Ce que Bugdeto n’est pas fait pour)
- Où sont les hypothèses/commentaires dans les exportations (PDF/Excel)