Comment d’inscrire les frais de démarrage dans Budgeto : Budgeto

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Il n'existe pas de concept de frais de démarrage dans Budgeto. Ceci étant dit, il est quand même possible d'utiliser Budgeto pour budgéter des frais de démarrage et pour les visualiser de différentes façons à même l'application ou en les exportant.

Généralement, les "frais de démarrage" sont composés des dépenses et/ou des investissements prévus pour démarrer un projet, ainsi que des sources de financement nécessaires pour supporter ces dépenses/investissements. Ces frais font souvent l'objet d'une budgétisation de démarrage indépendante du budget opérationnel, cependant dans Budgeto vous devez prévoir vos frais de démarrage et vos frais d'opérations dans le même budget.

Voici quelques explications sur la façon de prévoir vos dépenses, vos investissements et votre financement de démarrage ainsi que les interfaces à utiliser pour les visualiser:

Dépenses

Vos dépenses de démarrage doivent être entrées dans le menu des DÉPENSES. Dans ce menu, si vous le désirez, vous pourriez créer un département FRAIS DE DÉMARRAGE afin d'isoler ces frais et de les visualiser de façon distincte dans votre État des résultats. Vous pouvez créer des départements, des catégories et des dépenses en suivant ce menu.

Voici un article qui explique comment utiliser ce menu:

- Gestion des départements, catégories et dépenses (ajouter/supprimer)

Investissements

Vos investissements de démarrage doivent être entrés dans le menu des IMMOBILISATIONS. Malheureusement, ce menu ne permet pas encore une catégorisation par département. Cependant, il existe un autre moyen de les visualiser dans Budgeto, nous vous expliquerons comment dans quelques lignes.

Mise de fonds et/ou financement

Qui dit frais de démarrage dit nécessairement financement! Votre financement de démarrage peut être entré dans différents menus dans Budgeto:

MARGES DE CRÉDIT: pour activer des marges de crédit rendues disponibles par des institutions financières pour financer le démarrage d’un projet;
DETTES: pour entrer les financements obtenus auprès d’institutions financières pour financer le démarrage d’un projet;
CAPITAL-ACTIONS: pour entrer les investissements des actionnaires du projet
SUBVENTIONS: pour entrer les subventions obtenues auprès de partenaires pour financer le démarrage d’un projet;

Chaque dépense et chaque investissement doit être compensé au minimum par le même montant en financement, sans quoi vous aurez des problèmes de liquidités. Il est également important de considérer l’impact que peut avoir les taxes de ventes, les coûts d’intérêts, les remboursements de capital ou tout autre élément découlant de votre démarrage pouvant avoir un impact sur vos liquidités d’entreprise.

Interfaces pour visualiser vos frais de démarrage

Prenons un exemple concret pour exposer comment utiliser Budgeto avec un projet en démarrage:

Ouverture d’un comptoir de thé pour emporter dans un centre d’achat;
Le projet commence le 1^er janvier 2021;
La période de démarrage est du 1^er janvier au 30 avril 2021;
L’ouverture officielle du comptoir est prévue le 1er mai 2021;
La fin d’année du projet sera le 31 décembre de chaque année.

Dans Budgeto, les dépenses, investissement et financement de démarrage seront tous entrés de janvier 2021 à avril 2021, soit la période de démarrage avant l’ouverture du comptoir. Il sera donc facile pour l’utilisateur de visualiser ces frais en consultant les rapports pour ces 4 mois de démarrage.

Un état des résultats en affichage mensuel permettra de visualiser les dépenses de démarrage de janvier 2021 à avril 2021;
Un bilan en affichage mensuel permettra de visualiser les investissement et financement de démarrage cumulatif obtenus de janvier 2021 à avril 2021;
Le module Export vous permet d’exporter ces rapports dans Excel pour faire la somme de vos quatre premiers mois de démarrage;
Si Excel est un défi pour vous, vous pouvez opter pour l’utilisation du module Analyse qui vous permet de sortir un rapport cumulatif sur mesure de vos revenus et dépenses comprenant uniquement les mois dont vous avez besoin. Vous avez simplement à garder une seule entité, choisir le bon scénario, le mois de début, le mois de fin et de générer le rapport;
Le module Coûts & Financement vous permet de visualiser un sommaire de toutes vos dépenses, de vos investissements et de vos sources de financement sur une base de liquidités. Ce menu considère évidemment toutes vos hypothèses et vous affichent exactement la situation de vos liquidités. Il suffit de sélectionner les mois de début et de fin pour la période de démarrage et le tour est joué.

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